人事外包

人事外包概念

    人事外包(專員)服務就是企業根據需要將其某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由專業人力資源公司或機構或組織進行管理,以降低人力成本,實現效率最大化。隨著以全球化和Internet為特征的新經濟時代的到來,產品日新月異而生命周期加速縮短,企業面臨著更加激烈的競爭。為了適應更加快速的技術革命,迎接知識經濟的挑戰,參與世界競爭,許多企業都積極進行組織結構及管理方式的變革和創新,努力朝著柔性化、扁平化、虛擬化的方向發展。人事外包(專員)服務正是在這樣的社會大背景下應運而生的幫助企業提高效率、贏得競爭優勢的一種新型管理模式。

人事外包的優勢:

    一、人事外包減少了分配在行政性、事務性人力資源活動上的專門的人力資源,從而降低人力資源管理的開支。對企業來講,從專營業主那里獲取人力資源方面信息和高質量的服務,遠比企業自身擁有龐大繁雜的人事管理隊伍更能節約成本和贏得對公司更大的價值。
    二、人事外包能使組織把資源集中于那些與企業的核心競爭力有關的活動上。對公司的如招聘員工、新員工培訓、工資發放、人事檔案管理等轉交給社會上的專業服務公司或顧問人員,從而使這些活動盡可能少地干擾企業構建核心競爭力。
    三、外包能夠幫助企業建立完善的人力資源管理制度。人力資源公司可以幫助企業突破逐漸老化的管理模式,制定清晰的工作說明書和崗位規范,將員工考核記錄及時歸檔,管理員工進出記錄,建立人力資源管理信息系統等。
    四、人事外包有助于企業留住優秀員工。人才安全問題已經成為企業人力資源管理過程中一個不可忽視的問題,如何留住關鍵性人才是企業發展所面臨的最大挑戰。優秀的人力資源公司通常擁有人力資源管理各方面的專家,他們能夠建立起一整套可以普遍適用于多家企業的綜合性專業知識、技能和經驗,為客戶公司做更為有效的人力資源管理工作。

人事外包的趨勢

    1997年,Mckinsey公司調查研究表明,全球財富500強企業通過人事外包而使其勞工成本削減了25%-30%。在美國,出現了各種各樣的“臨時雇員”公司和專業的PEO(Professional Employer Organization)公司,這些公司為客戶公司承擔有關工資、福利、員工檔案、招聘、錄用、培訓等管理工作并提供相關報告等,是為企業提供人事方面服務的專門機構。目前市場上盛行的獵頭公司,也屬于為企業提供人力資源管理外包服務的公司。現在,國外HR人員與員工的比例通常是1比100,而在國內這個比例卻在1比30左右。因為國外企業已紛紛將部分人力資源工作進行外包管理,從而使得人力資源管理擺脫了繁瑣的事務性工作,企業將注意力集中在核心工作;而由于國內企業考慮保密性的問題,或便于操控的原因,HR大多還是自己在操作,效率普遍低下。但我們應該看到,任何事物的發展都不是一蹴而就的,需要經歷一個新興期、成長期、發展期,最后走向成熟,人力資源的外包也是如此。新經濟時代的到來,使得技術的發展日新月異、知識的更新瞬息萬變,因而企業在提高效率、贏得競爭優勢方面比以往面臨更大的壓力。越來越多的企業開始認同并接納這一管理方式,逐漸改變傳統的做法,將那些由外部力量完成的事情盡量交由“他人”去做。

人事外包的內容:

    1)勞動人事政策咨詢;
    2)代辦流動人員人事(勞動)關系接轉及相關錄用手續;
    3)人才招聘服務;
    4)社會保險及住房公積金等代繳;
    5)專業技術職稱申報審批手續;
    6)勞動人事檔案管理;
    7)辦理工傷認定手續;
    8) 協助企業辦理綜合工時制和不定工時制的審批手續
    9)委托單位提出的其他服務項目。

 

 

 

 

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